GABPC
1. Nivel Jerárquico:
Ejecutivo
2. Nombre de la unidad inmediata superior:
Presidencia Ejecutiva (dependencia lineal)
3. Unidades Dependientes:
GRUPOS DE TRABAJO DEPENDIENTES
Asesoramiento; Recepción y Despacho de Correspondencia.
4. Objetivo de la unidad:
Asesorar, coordinar y realizar el seguimiento de la ejecución de los programas técnicos y administrativos de las Gerencias Nacionales y de las dependencias a nivel nacional de la institución.
5. Función Principal:
Asesorar a Presidencia Ejecutiva en el seguimiento, coordinación, control y evaluación de las actividades relacionadas con la gestión técnica y administrativa de todas las dependencias de la institución.
6. Funciones Generales:
- Realizar la coordinación y seguimiento para el cumplimiento de las disposiciones e instrucciones impartidas por la Presidencia Ejecutiva.
- Coadyuvar en la supervisión, gestión y ejecución de programas, planes y proyectos aprobados por Presidencia Ejecutiva, informando a ésta y orientando a la toma de decisiones.
- Analizar los resultados de control de gestión y orientar a la Presidencia Ejecutiva en la solución de deficiencias.
- Analizar el entorno y proyectar macro escenarios futuros para orientar en el posicionamiento institucional.
- Analizar la coyuntura y avances de las relaciones internacionales en la perspectiva económica y política, así como la dinámica mundial de integración y apertura de mercados, para asesorar a los ejecutivos de la institución.
- Efectuar el control interno administrativo de los trámites de la Presidencia Ejecutiva.
- Ejecutar tareas que sean asignadas con carácter excepcional y prioritario por la Presidencia Ejecutiva.
- Recepcionar, registrar, analizar y atender la correspondencia de ingreso y salida de la Oficina Central de la Aduana Nacional, con base al sistema informático respectivo.
- Proponer normativa interna para el ejercicio de sus funciones en el área de su competencia.
- Proporcionar información oportuna, veraz y precisa en el ámbito de sus competencias a requerimiento de su inmediato superior o autoridades superiores.
- Efectuar otras tareas que le sean encomendadas por su inmediato superior o instancias jerárquicas superiores.
7. Tipo de la Unidad Organizacional:
De asesoramiento
8. Relaciones de Coordinación:
Gerencia General, Gerencias Nacionales, Gerencias Regionales, Unidades Dependientes de Presidencia Ejecutiva y Unidades Dependientes de Gerencia General.
9. Relacionamiento Interinstitucional:
De complementación con Aduanas de países extranjeros, Cámaras de Industria, Comercio, Embajadas, Organismos Internacionales y otras instituciones a nivel nacional relacionadas.
Actualización:
Mediante RA-PE 02-003-21 de fecha 25.01.2021, que aprueba el manual de Organización y Funciones de la Aduana Nacional.
Orden Jerarquico:
3.10
Grupo: