DRHAC
1. Nivel Jerárquico:
Operativo
2. Nombre de la unidad inmediata superior:
Gerencia Nacional de Administración y Finanzas (dependencia lineal)
3. Unidades Dependientes:
GRUPOS DE TRABAJO DEPENDIENTES
• Registro, Movilidad de Personal y Régimen Laboral;
• Dotación, Evaluación y Capacitación de Personal;
• Centro de Apoyo Integral Infantil (CAI).
Dependencia funcional: Profesional Administrativo en Recursos Humanos de las Gerencias Regionales.
4. Objetivo de la unidad:
Implementar la gestión de recursos humanos y su régimen interno en la Aduana Nacional con el propósito de lograr la eficiente contribución de los servidores públicos aduaneros al logro de los objetivos institucionales.
5. Función Principal:
Administrar los procesos técnicos de dotación, movilidad, capacitación, evaluación y registro de personal en la entidad, conforme las directrices institucionales de Recursos Humanos, en el marco de la Ley 1178 y otras disposiciones legales.
6. Funciones Generales:
- Diseñar y aprobar normativa interna para el ejercicio de sus funciones en el área de su competencia.
- Elaborar, administrar y controlar el presupuesto requerido para el Departamento de Recursos Humanos y sus áreas dependientes linealmente de acuerdo al POA.
- Supervisar, controlar y evaluar las acciones y el cumplimiento del Programa Operativo Anual y Programa Operativo Anual Individual del Departamento y Áreas dependientes.
- Elaborar propuestas de políticas de recursos humanos y en su caso modificaciones para ajustarlos a los cambios emergentes del entorno.
- Desarrollar e implementar los instrumentos técnicos (sistemas, reglamentos, manuales, procedimientos, formatos, etc.) necesarios para implantar efectivamente los procesos técnicos de recursos humanos que permitan la adecuada gestión de las políticas institucionales.
- Difundir los instrumentos a aplicar en la implementación de los procesos técnicos de gestión de Recursos Humanos.
- Operativizar el Sistema de Administración de Personal y del Régimen Interno del Personal en la Aduana Nacional, en el marco de la norma básica, reglamento específico, estatuto del funcionario público y demás normativa vigente.
- Proyectar la Escala Salarial de la institución de acuerdo a normas legales vigentes y políticas de la institución y controlar su ejecución.
- Proporcionar información en el tiempo y forma requeridos por las autoridades institucionales y el Órgano Rector.
- Promocionar la vigencia y respeto de los derechos, garantías y obligaciones de los servidores públicos aduaneros.
- Realizar acciones dirigidas a mejorar el clima organizacional en la institución y seguridad ocupacional.
- Realizar los procedimientos necesarios para coadyuvar con el pago de sueldos y otros beneficios al personal.
- Planificar y ejecutar, en coordinación con las áreas pertinentes, procesos de capacitación y mejora continua del personal de la Aduana Nacional.
- Supervisar el funcionamiento y organización del Centro de Apoyo Integral Infantil de la Aduana Nacional (CAI)
- Participar, coordinar, regular, desarrollar e implementar las acciones en materia de Higiene y Seguridad Ocupacional señaladas en el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional de la Aduana Nacional.
- Atender, implantar, verificar el cumplimiento y realizar el seguimiento respectivo a las recomendaciones de los informes de auditoría interna de la Aduana Nacional, Contraloría General del Estado, Ministerio de Economía Finanzas Públicas, en los plazos establecidos.
- Coordinar con la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas, la elaboración del Programa Anual de Evaluación de Desempeño y la Programación de Capacitación del personal de la entidad.
- Vigilar la aplicación y cumplimiento de los procesos establecidos dentro del área de su competencia y proponer las modificaciones que se vean necesarias.
- Proponer políticas e instrumentos de los Subsistemas de Personal que permitan incorporar o mejorar prácticas que coadyuven al buen desempeño de labores del personal.
- Desarrollar y ejecutar acciones que permitan el logro de una adecuada Cultura Organizacional.
- Realizar campañas motivacionales que permita a la Aduana Nacional contar con un clima organizacional positivo.
- Asistir a los diferentes niveles de organización de la Aduana Nacional sobre la adopción de políticas, normas y técnicas, relacionadas con la administración de los recursos humanos.
- Proponer y administrar un sistema integral de información de recursos humanos, que permita evaluar las actividades desarrolladas y elaborar el informe de gestión respectivo con los resultados alcanzados.
- Implementar el Plan de Personal de la Institución en coordinación con la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas.
- Velar por la correcta aplicación del Reglamento Interno de Personal y el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal de la Aduana Nacional.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa legal referida a la Seguridad Social y realizar los trámites necesarios para la incorporación de nuevos funcionarios a los sistemas y programas de seguridad y otros que la Ley establece y cuando corresponda.
- Generar información gerencial y otros sobre los movimientos del personal, las incorporaciones, retiros y todo cambio que en tema de personal se genere.
- Conocer y sustanciar asuntos jurídicos relacionados al Sistema de Administración de Personal.
- Proporcionar información oportuna, veraz y precisa en el ámbito de sus competencias a requerimiento de su inmediato superior o autoridades superiores.
- Efectuar otras tareas que le sean encomendadas por su inmediato superior o instancias jerárquicas superiores.
7. Tipo de la Unidad Organizacional:
Administrativa.
8. Relaciones de Coordinación:
Gerencias Nacionales, Gerencias Regionales, Unidades dependientes de Presidencia y Gerencia General y Administraciones de Aduana y Agencias Aduana Exterior.
9. Relacionamiento Interinstitucional:
De complementación con el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Órgano Rector del Sistema de Administración de Personal, Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social y Ministerio de Educación.
Actualización:
Mediante RA-PE 02-003-21 de fecha 25.01.2021, que aprueba el manual de Organización y Funciones de la Aduana Nacional.
Orden Jerarquico:
5.30
Grupo: