UADLR
UADOR
UADCR
UADZR
UADTR
UADPR
1. Nivel Jerárquico:
Operativo
2. Nombre de la unidad inmediata superior:
Gerencia Regional (dependencia lineal). Gerencia Nacional de Administración y Finanzas (dependencia funcional)
3. Unidades Dependientes:
GRUPOS DE TRABAJO DEPENDIENTES
• Profesional Administrativo Financiero;
• Profesional en Contrataciones;
• Profesional Administrativo y Recursos Humanos;
• Técnico Administrativo de Activos Fijos y Almacenes
4. Objetivo de la unidad:
Administrar en forma eficiente y eficaz los recursos humanos, materiales y financieros de la Gerencia Regional y sus Unidades Operativas de acuerdo a las normas vigentes.
5. Función Principal:
Proveer la gestión y control de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos acorde al presupuesto asignado, para garantizar el buen funcionamiento y desarrollo de la Gerencia Regional y sus unidades operativas dependientes.
6. Funciones Generales:
- FUNCIONES GENERALES
- Efectuar el asesoramiento especializado en materia de recursos humanos, financieros, técnicos, de bienes y servicios a todos los funcionarios dependientes de la Gerencia Regional, pudiendo solicitar asesoramiento específico a la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas.
- Presentar los informes periódicos o excepción sobre temas de su competencia a requerimiento de autoridad competente.
- Generar y atender la documentación administrativa requerida por los usuarios internos y externos
- Preservar y conservar la documentación generada como efecto de la función pública aduanera de acuerdo a los procedimientos vigentes en la institución.
- Efectuar y supervisar el manejo del proceso de formulación, ejecución y evaluación presupuestaria acorde a la naturaleza institucional y en el marco de lo dispuesto en la Ley 1178.
- Coordinar con las instancias de la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas y con el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas para asignación de cuotas de compromiso durante la gestión fiscal.
- Procesar, validar y conciliar la información contable y financiera de la Gerencia Regional con la oportunidad requerida y en cumplimiento al marco normativo vigente.
- Registrar y consolidar el cumplimiento de las obligaciones impositivas de la Gerencia Regional
- Aperturar, registrar y cerrar el Fondo Rotativo asignado a la Gerencia Regional.
- Planificar, administrar y gestionar los procesos de contratación de bienes y servicios en las diferentes modalidades regidas en las Normas Básicas de Sistema de Administración de Bienes y Servicios, en el marco de lo establecido en el Decreto Supremo 0181.
- Aplicar las normas vigentes y el régimen interno de la Gerencia Regional en la gestión de recursos humanos, en coordinación con la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas.
- Participar, coordinar e implementar las acciones en materia de Higiene y Seguridad ocupacional señaladas en el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional de la Aduana Nacional.
- Gestionar el manejo, uso y disposición de bienes, en el marco de la desconcentración administrativa vigente regidas en las Normas Básicas de Sistema de Administración de Bienes y Servicios, en el marco de lo establecido en el Decreto Supremo 0181
- Dotar de manera racional y oportuna los materiales y suministros que requieran las administración y unidades dependientes de la Gerencia Regional
- Proporcionar información oportuna, veraz y precisa en el ámbito de sus competencias a requerimiento de su inmediato superior o autoridades superiores.
- Efectuar otras tareas que le sean encomendadas por su inmediato superior o instancias jerárquicas superiores.
7. Tipo de la Unidad Organizacional:
Administrativa.
8. Relaciones de Coordinación:
Gerencia Nacional de Administración y Finanzas, Unidad de Planificación, Estadística y Control de Gestión, Unidades Dependientes de Gerencia Regional, Administraciones de Aduana y Agencia Aduana Exterior.
9. Relacionamiento Interinstitucional:
De complementación con el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, instituciones públicas y privadas, proveedores de bienes y servicios.
Actualización:
Mediante RA-PE 02-003-21 de fecha 25.01.2021, que aprueba el manual de Organización y Funciones de la Aduana Nacional.
Orden Jerarquico:
2.30
Grupo: